Forfait mensuel
Un volume d’heures réservé chaque mois pour votre gestion courante, que vous soyez indépendant ou à la tête d’une TPE.
- Gestion courante complète
- Un interlocuteur unique
- Un point mensuel et le suivi de vos échéances
Votre administratif, tenu à jour pendant que vous travaillez.
J’accompagne les indépendants et les TPE qui travaillent avec des grands comptes et le secteur public : facturation, relances, suivi des contrats, appels d’offres, dossiers fournisseurs et conformité.
Basé près de Rennes, j’interviens à distance partout en France.
Ce qui finit toujours en bas de la pile
- Des factures envoyées en retard, et des relances qu’on oublie.
- Un comptable qui réclame les pièces à chaque fin de trimestre.
- Un dossier de référencement fournisseur qui bloque un nouveau client.
- Un questionnaire sécurité de quarante questions envoyé par un grand compte.
- Un appel d’offres repéré trop tard, ou abandonné faute de temps.
- La facturation électronique, dont on ne sait pas encore quoi faire.
Chaque heure passée sur ces sujets est une heure que vous ne facturez pas.
Ce que je prends en charge
Quatre dossiers, du quotidien à l’informatique. Vous choisissez ceux que vous me confiez.
Le quotidien, traité sans que vous ayez à y penser
Les tâches répétitives qui grignotent vos soirées, prises en charge chaque semaine.
Exemple : vos factures du mois émises à temps, les impayés relancés, les pièces envoyées à votre comptable avant qu’il ne les demande.
- Devis et factures, émission et suivi des paiements
- Relance des impayés
- Préparation et transmission des pièces à votre expert-comptable
- Suivi des contrats : échéances, renouvellements, résiliations
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Classement et archivage numérique de vos documents
Les dossiers qui décident de vos prochains contrats
Grands comptes et acheteurs publics demandent des dossiers complets et à jour. Je les prépare avec vous.
Exemple : un grand compte vous envoie un dossier fournisseur et un questionnaire sécurité ; vous les renvoyez complets, sans y passer votre week-end.
- Veille des appels d’offres correspondant à votre activité
- Dossier administratif de candidature : DC1, DC2, DUME, attestations
- Mise en forme et relecture de votre mémoire technique
- Dossiers de référencement fournisseurs auprès des grands comptes
- Questionnaires sécurité et Plans d’Assurance Sécurité
- Attestations tenues à jour : URSSAF, fiscale, assurance
Les obligations qui arrivent, préparées avant l’échéance
Facturation électronique et protection des données : les bases en place, sans jargon.
Exemple : votre plateforme de facturation électronique choisie, paramétrée et testée bien avant septembre 2027.
- Choix d’une plateforme agréée de facturation électronique
- Paramétrage et bascule de votre facturation
- Registre des traitements de données personnelles (RGPD)
- Mentions légales et politique de confidentialité de votre site
- Calendrier de vos échéances administratives
En option, une informatique propre et protégée
L’hygiène numérique de votre activité, assurée par un professionnel de la cybersécurité.
Exemple : vos fichiers clients sauvegardés automatiquement et votre messagerie protégée par la double authentification.
- Sauvegarde de vos documents et de vos outils
- Double authentification sur vos comptes sensibles
- Gestion des accès, des comptes et des abonnements logiciels
- Messagerie et nom de domaine professionnels
- Assistance sur votre poste de travail
Facturation électronique : la réception est déjà obligatoire
Toutes les entreprises assujetties à la TVA, micro-entreprises comprises, passent à la facture électronique. Il faudra choisir une plateforme agréée et adapter votre façon de facturer.
- 1er septembre 2026 Réception des factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises. En vigueur
- 1er septembre 2027 Émission obligatoire pour les TPE, PME et micro-entreprises. Septembre 2027
Thomas Vastel, fondateur de VSTL
Un interlocuteur habitué aux dossiers exigeants
Rigoureux et organisé, j’ai toujours pris l’administratif au sérieux. Au fil de mon parcours, j’ai répondu à plusieurs appels d’offres, publics comme privés, et constitué les dossiers administratifs qui les accompagnent.
Gérant de deux sociétés, j’applique chaque jour cette même rigueur à ma propre gestion. J’ai choisi de la mettre au service de mes confrères indépendants et des TPE, pour qu’ils gagnent du temps sur leurs charges administratives et se concentrent sur leur métier.
Confidentialité
Accès nominatifs, double authentification et stockage chiffré pour vos documents.
Un seul interlocuteur
Vous savez toujours qui traite vos dossiers, et à qui poser vos questions.
Un point chaque mois
Ce qui a été fait, ce qui arrive, et les échéances à ne pas manquer.
Comment on démarre
Deux semaines suffisent en général pour que la prise en charge soit en place.
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Échange découverte
30 minutes, sans engagement, pour comprendre votre activité et ce qui vous pèse.
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Inventaire
La liste de vos tâches, de vos outils et de vos échéances, faite ensemble.
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Proposition
Un forfait mensuel avec un volume d’heures défini, et les options utiles.
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Prise en main
Accès sécurisés, premières tâches traitées, puis un point chaque mois.
Un forfait mensuel, des options si besoin
Vous payez un volume d’heures connu à l’avance, adapté à la taille de votre activité.
Missions ponctuelles
- Réponse à un appel d’offres
- Dossier de référencement ou questionnaire sécurité
- Bascule vers la facturation électronique
- Mise en place des bases RGPD
- Remise à plat de vos outils informatiques
- Rattrapage d’un retard administratif
Tarifs sur devis, après l’échange découverte, selon le volume et les options retenues. Les heures au-delà du forfait ne sont facturées qu’avec votre accord préalable.
Questions fréquentes
Remplacez-vous mon expert-comptable ?
Non. Je prépare, classe et transmets vos pièces. La tenue de votre comptabilité et vos déclarations restent assurées par votre expert-comptable, qui reçoit des dossiers complets et à l’heure.
Je n’ai besoin que de quelques heures par mois. Est-ce suffisant ?
Oui. Les forfaits démarrent à quelques heures par mois et évoluent avec votre activité.
Travaillez-vous uniquement à distance ?
La plupart des tâches se traitent à distance. Pour les entreprises situées autour de Rennes, des rendez-vous sur place sont possibles.
Comment mes documents sont-ils protégés ?
Accès nominatifs à vos outils, double authentification, stockage chiffré, et aucun partage sans votre accord. Un engagement de confidentialité peut être signé dès le premier échange.
Quels outils utilisez-vous ?
Les vôtres en priorité : logiciel de facturation, banque en ligne, messagerie, espace de stockage. Si vous n’en avez pas encore, je vous aide à les choisir.
Faites le point sur votre administratif
Un échange de 30 minutes, sans engagement, pour identifier ce que vous pouvez déléguer dès le mois prochain.